15 načina da (ljupko) kažete ne na poslu

Ako ste ljudska osoba s poslom, nedvojbeno ste se susreli sa svojim dijelom gubitka vremena. Često je to u obliku nekoga tko želi vaše vrijeme, ali ne nudi ništa zauzvrat. U ovim scenarijima, na vama je da odbijete elegantno — i bez osjećaja krivnje.

Kao stručnjak za pojednostavljenje rada s pregršt knjige i online tečajevi, stalno testiram pristupe kako bih svojim klijentima pomogao da kažu "ne" s namjerom kako bi mogli reći "da" sa svrhom. 15 opcija u nastavku dokazane su fraze za odlučno odbijanje zahtjeva bez uvrede osobe koja traži vaše vrijeme.

· “Ne mogu to učiniti, ali da vidim mogu li preporučiti nekog drugog.”

· “Volio bih da mogu, ali trenutno ne preuzimam nove projekte. ”

· “Nažalost, ovaj put ne mogu pomoći.”

· “Bojim se da se sada moram usredotočiti na X projekt.”

· “Tako ste ljubazni što mislite na mene, ali jednostavno vam ne mogu pružiti ruku.”

· “Nažalost, moje vrijeme je već rečeno.”

· “Da barem imam klona!”

· “Ne mogu posvetiti vrijeme koje bi mi bilo potrebno za to.”

· “Bit ću nepokolebljiv na projektu, tako da neću moći pomoći.”

· “Počašćen sam što ste pitali, ali ovaj put ne mogu pomoći.”

· “Volio bih da ovo može uspjeti...ali ne mogu.”

· “Bojim se da ne mogu izdvojiti potrebno vrijeme za ovo.”

· “Nažalost, neću moći pronaći propusnost za ovo.”

· “Voljela bih, ali jednostavno ne mogu.”

· “Došlo je doba godine kada moram reći ne.”

Neki su odgovori idealni za razgovore uživo, a neke je bolje komunicirati putem e-pošte ili Slacka. Iako su svi osmišljeni da spriječe daljnju raspravu, možda neće svi odgovarati svima. Odlučite koje vam se fraze čine prirodnima i držite ih pri ruci. Međutim, ako ste u ulozi voditelja, razmislite o dijeljenju svih petnaest opcija sa svojim timovima kako bi oni sami mogli odabrati.

Usput, ako je rasipnik vremena vaš šef, isprobajte pristup tzv Da… ako. Kada vas zatraže da se nosite s nečim za što nemate propusnost, odgovorite s: "Da...ako možemo pauzirati Y projekt ili uzeti nešto drugo s moje ploče" ili "Da...ako možete izvući podatke koji treba analizirati.”

Ovaj arsenal fraza osmišljen je da vam pomogne postaviti čvrste, ali uljudne granice oko vašeg vremena. Razmislite o tome da zapamtite jednu ili dvije fraze tako da vam budu na umu sljedeći put kada vas kolega, menadžer ili stariji vođa stjera u kut. Jer u konačnici, jedini čuvar vašeg dragocjenog vremena je vas.