3 savjeta za produktivnost za fokusiranje ove jeseni

Američki zaposlenici izvijestili su o povećanom ometanju tijekom 2022. dok su na satu. To zapravo procjenjuje Zippia, tvrtka za razvoj softvera za karijeru 70% zaposlenika je rastreseno na dnevnom. Kako sezona ljetnih petaka i poruka o odsutnosti iz ureda završava, ključno je pronaći nove načine da ostanemo usredotočeni.

Nakon više od desetljeća pomaganja tvrtkama da uspiju kroz pojednostavljenje — i pisanje a knjiga vodstva o tome — otkrio sam nekoliko malih, ali moćnih načina da jednostavnost postane vaš operativni sustav. Bez obzira jeste li na daljinu, osobno ili hibridno, možete ostati u tijeku posla eksperimentirajući s dolje navedenim taktikama.

1. Dodajte oduzimanje u strateško planiranje. Dok je sezona planiranja u tijeku, mnogi od nas razmatraju nove taktike i programe za postizanje naših ciljeva za 2023. godinu. Poput tvrtke za financijske usluge State Street, ja sam obožavatelj uklanjanja jedne taktike ili programa za svaki novi koji se doda. Ova metoda potiče fokus i obeshrabruje nered koji se stvara kada tvrtke koriste prošlogodišnji špil za izradu plana za sljedeću godinu. Za bolji fokus, dugoročno planiranje treba uzeti u obzir ono što planirate oduzeti, a ne samo ono što planirate dodati.

2. Zakažite (ili sudjelujte) jedan Hackathon petak svaki mjesec. Ne više samo za tehnološke tvrtke, hackatoni su stalna pojava u farmaceutskoj tvrtki Novartis. Prošla su se natjecanja usredotočila na digitalna zdravstvena rješenja za pojedinačne zemlje; najbolje prakse za okončanje europske krize raka; i rješavanje izazova podatkovne znanosti u Sloveniji.

U vašoj vlastitoj tvrtki hackathoni mogu usredotočiti cijelu organizaciju na gorući problem s ciljem razvoja višestrukih rješenja. Širenjem skupa ideja izvan ljudi ili organizacije koji su odgovorni za implementaciju, također ulazite u dublji, raznolikiji skup perspektiva i iskustava.

3. Isprobajte pristup "Da...ako". Dok su njezini korijeni u improviziranom kazalištu, izraz "Da...i" inovatori su prilagodili u "Da...ako". I pokazalo se da je njegova upotreba pogodnija za kreativni tok nego "Ne, jer..." Sljedeći put kada budete davali povratne informacije o kreativnoj ili inovativnoj ideji, pokušajte preformulirati svoje refleksivno "ne" u "da...ako".

Na primjer, umjesto da kažete "Ne, jer nemamo propusnost", pokušajte reći "Da, ako... možemo pauzirati X program da oslobodimo timove." Umjesto "Ne, ta je ideja previše riskantna", preformulirajte svoj odgovor u "Da, ako... imate istraživanje tržišta koje opravdava taj rizik." I na kraju, kada se nađete na jedan dah od toga da kažete "Ne, jer nemamo proračun za ovo", zamijenite to s "Da, ako... možemo koristiti sredstva dodijeljena Y ili Z za eksperimentiranje ili testiranje ove ideje. ”

Uklanjanje ometanja i poboljšanje vaše svakodnevne usredotočenosti zahtijeva određenu mjeru discipline, ali odabirom jezika koji potiče kreativni tok i usmjeravanjem cijele vaše organizacije na zajednički problem koji treba riješiti, djelujete s namjerom. I što je manje nereda oko vašeg strateškog plana, to ćete vi i vaši timovi morati više biti usredotočeni na strategiju. Iako su ove taktike osmišljene za povećanje produktivnosti ove jeseni, nadam se da ste trenutačno usredotočeni na najbolji put do plaže ili novu tehniku ​​pečenja na roštilju koju ćete isprobati ovog vikenda za Praznik rada.