U nizu novih promjena najavljenih u tvrtki ovaj tjedan, div e-trgovine Shopify možda je upravo započeo sljedeću fazu revolucije rada od kuće.
Dvije godine nakon CEO-a i osnivača Tobija Lütkea najavio kraj "centričnosti ureda" jer je Shopify prihvatio rad na daljinu, zaposlenici koji se ovog tjedna vraćaju s odmora čekaju još jednu veliku promjenu u tvrtki.
Shopify će eliminirati sve ponavljajuće sastanke koji uključuju više od dvoje ljudi kako bi zaposlenici imali više vremena za rad na drugim zadacima, Kaz Nejatian, potpredsjednik za proizvode i glavni operativni direktor u Shopifyju, rekao je zaposlenicima u e-poruci od utorka koju su pregledali Fortune.
Promjene, koje stupaju na snagu odmah, također neće uopće predviđati događaje srijedom, dok se svi veliki sastanci koji uključuju više od 50 ljudi mogu održati samo četvrtkom između 11 i 5 sati po istočnom vremenu. Veliki sastanci ograničeni su na jedan tjedno.
Nema više sastanaka
Promjene Shopifyjeve operativne strukture ukinut će 10,000 događaja tvrtke ili više od 76,500 sati sastanaka, rekao je glasnogovornik tvrtke Fortune.
Nejatian je promjenu politike nazvao "korisnim oduzimanjem", koje bi zaposlenike oslobodilo prekomjerne količine vremena koje trenutno provode na sastancima. U svojoj e-poruci zaposlenicima u utorak, pozvao ih je da ne dodaju nikakve sastanke u svoje kalendare najmanje dva tjedna i da budu "stvarno kritični" kada odlučuju hoće li uopće vratiti sastanak u raspored.
Izvršni direktor Shopifyja Lütke opisao je pristup kao "čišćenje kalendara" u izjavi za Fortune.
"Najbolja stvar koju osnivači mogu učiniti je oduzimanje", rekao je nedavno intervju uz The Knowledge Project Podcast. “Puno je lakše dodavati stvari nego uklanjati stvari. Ako kažete da nečemu, zapravo kažete ne svakoj drugoj stvari koju ste mogli učiniti u tom vremenskom razdoblju.”
Promjene u radu na daljinu
S velikim udjelom radne snage koja se i dalje prijavljuje iz svojih kućnih ureda, promjene u modernom radnom danu dolaze brzo i snažno.
Između 2019. i 2021. udio američkih zaposlenika koji rade od kuće narastao je s 5.7% na gotovo 18%, prema Popisni podaci, jer je pandemija prisilila tvrtke da promijene svoju operativnu strukturu kako bi se prilagodile radu na daljinu. I dok neke tvrtke i dalje potiskuju svoje radnike da doći u ured barem nekoliko dana u tjednu, drugi u potpunosti prihvaćaju promjenu.
Nekoliko tehnoloških tvrtki uključujući Coinbase, Atlassiani Airbnb najavili su da će nastaviti davati prioritet daljinskom ili hibridnom radu čak i nakon završetka pandemije. Godine 2020. Lütke je najavio da će Shopify postati "digitalna tvrtka prema zadanim postavkama”, te da bi većini radnika i dalje bilo dopušteno raditi od kuće nakon pandemije.
Trajni prijelaz na daljinski ili hibridni rad u nekim sektorima potaknuo je mnoge tvrtke da usvoje pristup manje je više virtualnim sastancima, što imaju mnogi udaljeni radnici kritikovao jer su neproduktivni i ometaju njihov drugi posao. “Zumirajte umor” postala je dobro poznata pojava u ranoj fazi pandemije jer su zaposlenici izjavili da su se osjećali izgoreno i iscrpljeno zbog virtualnih sastanaka.
Kompanije su nadoknadile nedostatak osobnih interakcija više vremena provedenog na virtualnim sastancima u ranoj fazi pandemije, pri čemu se vrijeme provedeno na sastancima utrostručilo u prve dvije godine pandemije, prema podacima iz 2022. microsoft učiti. Ali nisu svi ti sastanci bili nužno potrebni, a mnogi su možda doveli do nepovratnih troškova za tvrtke.
Čak jedna trećina svih sastanaka mogla bi biti potpuno nepotrebna, prema 2022 učiti iz servisa za prepisivanje Otter.ai, koji je otkrio da prekidanje besmislenih sastanaka u tvrtkama s više od 100 zaposlenika može uštedjeti tvrtkama više od 2 milijuna dolara godišnje. Za velike tvrtke s preko 5,000 zaposlenika, ušteda je dodana do 100 milijuna dolara godišnje.
No dok je veliki broj nepotrebnih sastanaka mogao pridonijeti gubitku produktivnosti u tvrtkama, neki su zaposlenici branili ulogu virtualnih sastanaka na udaljenom radnom mjestu. A 2021 učiti aplikacija za virtualnog asistenta Polly je otkrila da 93% radnika cijeni dobro strukturirane virtualne sastanke kao učinkovitu upotrebu svog vremena, uglavnom zato što su omogućili zaposlenicima da se povežu sa svojim suradnicima i više se uključe u tvrtku.
U svojoj e-poruci osoblju Shopifyja, Nejatian je rekao da odmak od ponavljajućih sastanaka također znači odmicanje od neproduktivnih rasporeda i otključavanje više vremena zaposlenicima da se usredotoče na svoj posao.
“Možemo ili ići sporo i promišljeno, ili brzo i kaotično. Idemo brzo i kaotično”, napisao je. “Iako znamo da će ovo djelovati kaotično, to je bit. Namjerni kaos više je nego u redu i dio je rada i napredovanja u Shopifyju.”
Ova je priča izvorno predstavljena na Fortune.com
Više od Fortune:
Ljudi koji su preskočili cijepljenje protiv COVID-a izloženi su većem riziku od prometnih nesreća
Elon Musk kaže da mi je to što su ga obožavatelji Davea Chapellea izviždali 'bilo prvi put u stvarnom životu', sugerirajući da je svjestan izazivanja reakcije
Generacija Z i mladi milenijalci pronašli su novi način da si priušte luksuzne torbice i satove – život s mamom i tatom
Pravi grijeh Meghan Markle koji britanska javnost ne može oprostiti – a Amerikanci ga ne mogu razumjeti
Izvor: https://finance.yahoo.com/news/shopify-axing-meetings-involving-more-171802803.html