"Jao! Što je sljedeće?"

Zamislite ovo: dostavljate tromjesečno izvješće upravnom odboru o učinku vaše tvrtke i prikazujete slajd o operativnoj učinkovitosti i povećanju produktivnosti koji su doveli do značajnih smanjenja troškova. Upravo ste završili svoj govorni zapis na slajdu i spremni ste za sljedeći slajd.

Iznenada tvoj um se isprazni. Kažete sami sebi: “Jojs! Što je sljedeće?" I dobijete osjećaj tonuća u želucu. "Je li to slajd broja zaposlenih ili slajd strategije rasta?" Sigurno ne želite voditi izravno na slajd s brojem zaposlenih, samo da bi vam slajd strategije rasta iskočio na zaslon. Ovaj neugodni trenutak obično je popraćen nervoznim "Ahm...!" nakon čega je uslijedila brza, promrmljana isprika: "Ali prvo pogledajmo našu strategiju rasta!"

Ovaj nezgodan trenutak može se dogoditi bilo da svoju prezentaciju održavate prvi ili sto prvi put. To se može dogoditi s prezentacijom koja vam je gurnuta u ruke samo nekoliko trenutaka prije početka ili s prezentacijom koju ste održali toliko puta da ste na autopilotu. Kad ono "Joj!" Trenutak udari, osjetit ćete kako vam jaje polako i nekontrolirano kaplje niz bradu.

Možda vi nikada niste imali tu nesreću, ali mnogi su voditelji doživjeli neku varijaciju ovog scenarija. To je zato što je stvaranje nastavaka veliki izazov—i ne samo u prezentacijama, već iu drugim oblicima komunikacije kao što su pisanje i intervjuiranje.

Pjesnikinja, spisateljica i učiteljica Deborah Warren nedavno je objavila Čudno je reći: Etimologija kao ozbiljna zabava, knjiga o podrijetlu mnogih engleskih riječi i izraza. Prema Henryju Hitchingsu Vol Strit novine recenzija knjige, borila se sa svojim segueima. Napisao je da “ima neuobičajenu sklonost za uvođenje po strani s 'à propos', ali to nije ništa u usporedbi s njezinim entuzijazmom za 'pričanjem o', koji postavlja otprilike svake tri stranice. ...neki od njezinih drugih: 'Blunjao sam'...ili: 'Opet upali vremeplov i siđi u...'”

Kao pisac, Warren se suočava s istim izazovom s kojim se suočava svaki voditelj: stvaranjem kontinuiteta od naizgled različitih komponenti. U Warrenovom slučaju, popis različitih riječi i izraza; u slučaju voditelja, dijapozitiv.

David Rubenstein se vrlo dobro nosi s izazovom kontinuiteta. Primarni posao mu je suosnivač i supredsjednik privatne investicijske tvrtke The Carlyle Group, ali je i voditelj dviju emisija na Bloomberg televiziji te autor knjiga temeljenih na intervjuima iz tih emisija. Upravo u potonjem Rubenstein pokazuje svoj talent za tranziciju. Svijetli primjer dogodio se tijekom razmjene s Jeffom Bezosom, osnivačem i izvršnim direktorom Amazona.

U 2017, kada Amazon je najavio svoje planove otvoriti drugo sjedište koje će primiti 50,000 zaposlenika, pokrenulo je nalet ponuda iz gradova željnih stjecanja predloženih 5 milijardi dolara vrijednog projekta i višestrukih pomoćnih gospodarskih koristi. To je također pokrenulo nalet nagađanja.

Dok je razmatrao svoje izbore, Bezos je sjeo za intervju s Rubensteinom u Ekonomskom klubu u Washington DC-u i govorio o uspjehu svoje tvrtke, njegovom bogatstvu i filantropiji. Rubenstein ga je zatim upitao kako će odlučiti koji će od više od 47,000 prijedloga za donacije financirati, a on je odgovorio: "Upotrijebit ćemo otvrdnulu intuiciju."

Rubenstein je tada rekao: "Kada koristite svoju intuiciju za donošenje odluka, gdje vas intuicija sada vodi u vašem drugom sjedištu?"

Bezos se nasmijao i rekao: "Možemo li odvojiti trenutak da priznamo da je to možda najbolji nastavak u povijesti intervjuiranja!"

Iako možda nećete biti te sreće da vam David Rubenstein pomogne oko nastavka, ipak ste dužni stvoriti kontinuitet u svojim prezentacijama. Evo tri sljedbenika koje možete koristiti:

1. Izravno vodstvo na dolazni slajd: "Sada pogledajmo kako se to smanjenje troškova odražava na naš broj zaposlenih."

Ovo je najučinkovitija opcija jer vašoj publici šalje poruku da svoju prezentaciju poznajete hladno - uz subliminalnu poruku da ste vrlo temeljita osoba - ali je, kao što ste vidjeli gore, najopasnija. Nemojte isprobavati ovaj trik kod kuće osim ako niste posve sigurni.

2. Neizravno odvođenje do ulaznog slajda. "Pogledajmo još jednom priču o našoj tvrtki."

Iako nije tako učinkovit kao izravno vodstvo, neizravno predstavlja most s riječima "još jedan pogled". I svakako daleko učinkovitiji od Warrenovog “kada govorimo o” ili banalnog, “Krećući se...”

3. Zatvaranje na izlaznom slajdu. "Iz ove vremenske trake možete vidjeti da su operativna učinkovitost i dobici u produktivnosti naše tvrtke značajno smanjili našu operativnu učinkovitost i troškove."

Kraj. Zatvaranje. Recite nešto konačno o slajdu koji je trenutno na ekranu.

Najlakši, najsigurniji i najjednostavniji od ova tri je posljednji, zatvaranje. Bilo koji od njih zaključuje vašu raspravu o odlaznom slajdu i ostavlja vašu publiku pripremljenu za dolazni slajd. Kada su pripremljeni, osigurali ste kontinuitet.