Stvaranje strategije informacijske tehnologije (IT) ključno je za svako poduzeće koje želi ostati konkurentno u današnjem digitalnom svijetu. Učinkovita IT strategija može vam pomoći da iskoristite tehnologiju za poboljšanje učinkovitosti, produktivnosti i profitabilnosti. Ovaj članak objašnjava šest koraka za izradu IT strategije za vaše poslovanje.
Korak 1: Definirajte svoje poslovne ciljeve
Postavljanje jasne definicije vaših poslovnih ciljeva prvi je korak u razvoju IT strategije. Vlasnici tvrtki moraju razumjeti ciljeve svoje tvrtke i kako im IT može pomoći da ih postignu. Na primjer, ako je povećanje prihoda jedan od ciljeva vaše tvrtke, možda ćete morati uložiti u pothvat ili pojačati svoje digitalne marketinške inicijative.
Provedite SWOT analizu kako biste odredili ciljeve tvrtke. Ova analiza identificira snage, slabosti, prilike i prijetnje (SWOT) kako bi se odredila područja u kojima IT može najviše utjecati na tvrtku.
Korak 2: Procijenite svoju trenutnu IT infrastrukturu
Sljedeći korak u razvoju IT strategije je procjena trenutne IT infrastrukture. Ovo uključuje hardver, softver, mrežne i sigurnosne sustave organizacije i utvrđuje područja u kojima je IT infrastruktura manjkava ili bi mogla biti ojačana.
Viši IT čelnici mogu provesti IT reviziju kako bi procijenili infrastrukturu. Ova revizija analizira trenutne hardverske, softverske i mrežne konfiguracije tvrtke kako bi se pronašle nedostatke ili mogući problemi. Također je vrijedno analizirati procese i procedure IT podrške kako bi se identificirala sva područja koja bi se mogla poboljšati.
Povezano: Što je revizija sigurnosti pametnog ugovora? Vodič za početnike
Korak 3: Identificirajte svoje IT potrebe
Nakon procjene trenutne IT infrastrukture organizacije, sljedeći korak je određivanje IT zahtjeva. To uključuje mrežna ažuriranja, sigurnosne nadogradnje te nadogradnje hardvera i softvera.
Izvođenje analize nedostataka određuje IT zahtjeve. Ova analiza uključuje usporedbu trenutne IT infrastrukture s poslovnim ciljevima i identificiranje praznina koje je potrebno popuniti. Na primjer, ako je poslovni cilj organizacije poboljšati korisničku uslugu, možda će morati uložiti u novi softver za korisničku podršku.
Korak 4: Razvijte IT proračun
Nakon utvrđivanja IT zahtjeva organizacije, vrijeme je za izradu IT proračuna. Svi troškovi povezani s modernizacijom i održavanjem njihove IT infrastrukture trebaju biti uključeni u ovaj proračun. Troškovi povezani sa softverom, hardverom, IT podrškom i održavanjem moraju se uzeti u obzir.
Upotrijebite analizu troškova i koristi za izradu godišnjeg IT proračuna. U analizi se troškovi IT rashoda uspoređuju s mogućim koristima. Također mogu ispitati cijene različitih IT sustava kako bi pronašli najpovoljnije opcije.
Korak 5: Razvijte IT putokaz
Napravite IT plan nakon izrade proračuna. Koraci za postizanje IT ciljeva organizacije trebali bi biti navedeni u ovoj mapi puta. Treba uključiti vremenske okvire, ciljeve i odgovornosti.
Softver ili rješenje za upravljanje projektima može stvoriti IT putokaz. Vlasnici tvrtki mogu koristiti ovu aplikaciju kako bi podijelili svoje IT projekte na manje poslove i dali dužnosti drugim članovima tima. Ovaj se alat može koristiti za praćenje razvoja i uočavanje budućih prepreka.
Povezano: Kako zaposliti blockchain programera u 5 jednostavnih koraka
Korak 6: Implementirajte i nadzirite svoju IT strategiju
Implementacija i praćenje vašeg IT plana zadnji je korak — osiguravanje da se sve IT nadogradnje i poboljšanja implementiraju prema rasporedu i unutar razumnog proračuna.
Organizacije trebaju posvećen IT tim ili angažirati IT stručnjaka za provedbu IT strategije. Ova grupa ili konzultant može pomoći tvrtki u implementaciji njihovog IT plana i osiguravanju da su sve nadogradnje i poboljšanja ispravno postavljene i testirane.
Tvrtke mogu koristiti IT rješenja za nadzor kako bi nadzirale svoju IT infrastrukturu. Ovi alati im mogu pomoći u uočavanju mogućih problema, stvaranju izvješća i poduzimanju preventivnih koraka za zaustavljanje zastoja ili gubitka podataka.
Izvor: https://cointelegraph.com/news/how-to-create-an-it-strategy-for-your-business