Expo West je skupo prisustvovati, ali postoje načini za povećanje povrata ulaganja

U Anaheimu je završio takozvani 'Super Bowl' za industriju prirodnih proizvoda široke potrošnje Expo West 2022, ispunjen nebrojenim susretima, selfijima, osobnim uzorkovanjem i svim stvarima koje se ovih dana čine kao rijedak luksuz. , Kalifornija. Sada izlagači počinju razmišljati o vrlo temeljnom pitanju: koliki je stvarni ROI sa sajma?

Kratak odgovor je da može biti isplativo, sve dok brendovi koji izlažu to igraju na pravi način i pametno, što znači da se kupcima, brokerima, ulagačima i medijima prije izlaganja mogu obratiti na malo; energija koju donose tijekom predstave; praćenje kontakata od najveće je važnosti za povećanje profitabilnosti. Također je potrebno strpljenje budući da se ROI obično materijalizira tijekom nekoliko mjeseci nakon Expo-a, prema desecima anketiranih izlagača, a lokacije štandova, iznenađujuće, mogu biti manje važne.

U 2022., Expo Westov organizator New Hope Network privukao je 57,000 registriranih sudionika i nešto više od 2,700 izlagača, od kojih je otprilike 625 bili prvi putnici – blagi porast u odnosu na 2019. Potpredsjednik prodaje u New Hopeu, Elliot Howell, očekuje nastavak entuzijazma od 80% izlagača koji se već prijavljuju za sljedeću godinu.

“Prijavu tvrtkama koje nisu izlagale 2022. otvorit ćemo 4. travnja i očekujemo izniman odaziv”, napisao mi je Howell putem e-pošte. “Što se tiče strukture i formata emisije, neće biti značajnijih pomaka ili promjena.” Slično prethodnim događajima, North Hall, koji ima tendenciju naginjanja brendovima iz ranijih faza, otvorit će se jedan dan ranije od glavnih dvorana AE, gdje naslijeđeni izlagači odabiru prostor na temelju sustava prioritetnih bodova. To pomaže omogućiti snažan promet i pozornost na nove brendove, objasnio je Howell.

Analiza troškova i očekivani povrat

Prisustvovanje Expo-u nije jeftino: ukupni troškovi uključujući registraciju, dizajn štanda, uzorke i drugu logistiku kao što su dostava i putovanja mogu dramatično varirati od najmanje 15,000 USD do gotovo 90,000 USD. Evo nekoliko primjera:

Proizvođač mesnih grickalica Chomps potrošio je otprilike 85,000 USD na Expo, uključujući štand 8×20 u liniji (15,700 USD), kreativna ažuriranja za postojeći štand (3,000 USD), smještaj za 13 zaposlenika (31,000 USD), izložene uzorke i proizvode (11,000 USD), trgovinu pokažite partnerske usluge (12,000 USD), te električnu opremu i odvodnju (9,000 USD).

Tvrtka Planting Hope ukupno je potrošila 56,000 dolara, uključujući dvije kabine 10×20 — jednu za nedavno kupio RightRice, izgradnju štanda i materijalne troškove, osoblje (dva barista angažirana da budu na licu mjesta), putovanja, otpremu i uzorke.

Ostale tvrtke koje su relativno niže u proračunu uključuju proizvođača biljne hrane Wholly Veggies: 13,500 dolara ukupno, uključujući 5,000 dolara za štand 8×20, 6,000 dolara za dizajn štanda i 6,000 dolara za smještaj i putovanja; brend za grickalice bolje za vas Daily Crunch: 10,000 dolara potrošeno na štand, od čega je polovica subvencionirana kao dio trgovačkog udruženja južnih Sjedinjenih Država; i startup Mezcla za veganske proteinske pločice: procjenjuje se na 25,000 – 30,000 USD ukupno.

Unatoč tome što prosječni trošak sudjelovanja na Expou može zauzeti oko 20% godišnjeg prihoda tvrtke, većina vjeruje da je budući povrat značajan. "Uzorkovali smo preko 8,000 utjecajnih ljudi i susreli se s nevjerojatnom količinom ključnih kupaca", rekla je Aimee Yang, osnivačica i izvršna direktorica tvrtke za prehrambenu tehnologiju s niskim udjelom ugljikohidrata i visokim sadržajem proteina Bolja marka.

Julia Stamberger, izvršna direktorica i suosnivačica tvrtke The Planting Hope Company, rekla je da je njezin tim osigurao 30 maloprodajnih sastanaka i 25 izvoznih rasprava na sajmu, pri čemu je jedan međunarodni kupac pomogao zatvoriti narudžbu od 70,000 dolara, što će vjerojatno rezultirati godišnjim poslom od 300,000 dolara.

Očekuje se da će strateška maloprodajna i e-trgovina partnerstva Chomps osigurana na Expo-u sljedeće godine generirati više od 2 milijuna dolara prihoda, predviđa izvršni direktor Pete Maldonado. Ostali brendovi u wellness prostoru, dalci, Waterdrop i Sow Good, također su rezervirali 10-20 sastanaka s trgovcima i distributerima.

'Počinje prije predstave'

Postoje i zagovornici koji tvrde da su izlagači uglavnom usredotočeni na hype, dok zanemaruju stvarne povrate, a visoka cijena isključila je osnivače CPG-a u nedovoljno zastupljenim i manje privilegiranim zajednicama da prisustvuju sajmu.

Jeremy Smith, osnivač i izvršni direktor LaunchPad Grupe koja pruža potpunu strategiju poslovnih usluga za nove brendove hrane, primijetio je kako neke "stvarno velike" izlagače nedostaju na sajmu ove godine ukazuje na nedostatak istinskog ROI-a i koliko je marki imalo rekordnu prodaju tijekom vrhuncu pandemije bez odlaska na bilo kakve sajmove. “Trošak izložbenih štandova je nebitan ako nema povrata”, komentirao je. "Samo idite izravno prodavaču."

No, organizator izložbe tvrdi hoće li izlagači ostvariti značajnu profitabilnost ovisi o tome koliko su proaktivni. "Počinje prije predstave", rekao je Howell. “Promet je prilično ujednačen na cijelom izložbenom prostoru. Najuspješnije su tvrtke koje su otvorene, proaktivne u širenju, koje vode u emisiju, iskorištavaju svoje kontakte i mrežu za podizanje svijesti i angažirane dok su u svom štandu.”

Ostale aktivnosti koje izlagači mogu učiniti kako bi potaknuli promet uključuju prijavu na virtualnu platformu Expo-a, gdje trgovci na malo identificiraju tvrtke s kojima se mogu povezati i predstavljaju svoje robne marke dok hodaju izložbenim prostorom.

"Što se tiče štandova, tvrtke bi svoje štandove trebale učiniti modularnim, laganim i održivim", dodao je Howell. “To će im omogućiti uštedu novca ponovnim korištenjem kabina i dati im fleksibilnost da imaju različite veličine štandova na različitim izložbama. Lagani materijali pomoći će u smanjenju troškova odvodnje.”